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2018-07-06
139次
行政前台
面议
环境好
交通方便
管理规范
有提成
全勤奖
有补助
申请职位
工作性质全职
职位类别行政专员/助理
招聘人数2人
学历要求大专
工作经验1-3年
性别要求
年龄要求21岁-30岁
招聘部门不限
工作地点武汉市黄陂区巨龙大道中城时代-公交车站(湖北省/武汉市/黄陂区)
联系方式
联系人:邹艳丽
联系电话:151****2189
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职位动态
100%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率
0天
简历平均处理时长
2018-09-11
企业最近登录时间
职位描述
岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
8、检查考勤卡,以打卡出现的异常进行追踪处理及罚款的具体执行。
9、检查校区卫生情况.  
10、 新进员工需要发放工作证件以及其他证件的办理,并对员工遗失的证件进行补办
11、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同,为其办理相关人事管理手续
12、负责校区办公用品和劳保用品的采购、管理工作,避免校区资产流失和浪费;
13、.负责校区各项规章制度的推行,执行与追综,维护校区各项规章制度的权威;
14、负责对校区突发事件的处理工作,协助处理各项突发事件;
15、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才来校区面试,不合适的打电话说明原因。
16、配合校区内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
17、负责校区各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
18、完成上级交办行政部的各项工作。


任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
职能类别:
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